一、高校图书馆非纸质资源的使用现状

传统的图书馆馆藏是纸本资源（图书、期刊、文献等）。但随着计算机技术以及多媒体技术的提高，信息、资料、文献的载体不仅仅依赖于纸张了，而更多的存在于容量更大，更易于保存，更易于查找，更易于管理的磁介质（磁带、硬盘等）和光介质（光盘）中。现在传统的纸本资源也越来越多的使用光盘作为纸质书刊的补充，如随书光盘已经较为普遍的使用，一些期刊则半年、一年出合订光盘，而一些声、像资料（语言、音乐、美术等资料）则直接使用光盘介质。

现在大多数图书馆对于非纸质资源管理大致有三种：
1、 纸质资源一样借阅。这样首先不易于管理，容易损坏丢失。其次没有发挥非纸质资源的效能，非纸质资源是可以通过计算机使用的，通过网络可以向多个读者同时服务，而不象纸本，借给这个人时，别人是看不了的。
2、 光盘压缩成ZIP或者RAR文件，然后放在自己的文件服务器上，读者用户通过图书馆自行编制的光盘目录查找自己所有的光盘，查询到以后，通过FTP的方式下载整个非纸质资源所对应的压缩文件，操作十分繁琐，用起来也非常的不方便。同样，工作人员管理，读者查阅也不方便。
3、 用专用的管理系统。工作人员管理，读者查阅带来一定的便利。但现在的高效能、现代化图书馆都有一整套有效的管理系统，工作流程。市面上的光盘管理系统大多无法和图书馆的管理系统相融合，需要图书馆工作人员重新对资源编目整理，同时读者也无法从图书馆原有公共查询中获得和纸本资源相关的非纸本资源的信息。

我公司根据图书馆的这一需求，联合江苏汇文软件有限公司开发研制了“非纸质资源管理系统”。我公司将该系统与图书馆原有OPAC系统进行了融合，一方面可以让管理员很方便的管理非纸质资源，另一方面读者用户可以通过图书馆原有的OPAC系统，或是非纸质资源的管理系统直接对自己所需的光盘进行检索、在线浏览、部分下载或是全盘下载，极大的方便了图书馆管理员和读者用户。

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二、优康图书馆非纸质资源检索系统功能特点

·与OPAC系统相融合的一体化检索功能
读者用户通过图书馆原有的OPAC系统对自己所需的书目进行检索，当检索到含有非纸质资源的书目时，在OPAC记录检索页面会自动的出现该条记录的非纸质资源链接（如图所示），用户只需点击便可以进入“非纸质资源管理系统”的检索页面，对该张光盘进行进行检索、在线浏览、部分下载或是全盘下载。读者也可以在“优康非纸质资源检索系统”中直接查找自己所需的光盘，当检索到光盘记录时，可以通过点击题名直接进入图书馆的OPAC检索系统，查询该条书目的详细信息。真正将OPAC系统与非纸质资源检索系统融合成为一个有机的整体。

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·无需解析856字段
非纸质资源的编目人员无需解析856字段，通过OPAC系统中任意条件的检索（例如题名、ISBN号、分类法等等），11将OPAC中书目的详细信息直接导入非纸质资源系统，编目人员也可以手工录入新记录。
·允许用户进行在线式浏览、部分下载或者完全下载
读者用户在检索到自己所需的光盘时，点击浏览，这时便在系统中自动生成了一个映射的盘符，用户可以像操作本地文件一样操作光盘中的文件，例如直接打开一首MP3便可以在线收听，无须将文件下载到本地，若用户对光盘中部分文件需要下载时，直接进行简单的复制、粘贴操作便可以获取所需文件。用户也可以点击下载，获取整张光盘的镜像文件，极大的方便了用户的使用。
·数据的批量处理功能
非纸质资源系统的编目人员可以一条条的将Marc记录录入数据库，也可以批量的将数据导入非纸质资源记录数据库。管理员也可以对所有的已入库记录按时间或是查询次数进行查询，对于某一时间段被检索次数非常少的光盘根据需要进行批量删除，释放服务器空间。
·一条记录允许包含多张光盘
图书馆采购的许多图书附有多张光盘，因此在压缩非纸质资源时，在一条记录中能够包含多张光盘。在检索时，读者用户可以很方便通过一条记录，找到记录中包含的所有光盘。

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·采用ISO9660国际标准的镜像文件格式
ISO 9660的档案架构，也称为High Sierra file structure.它是专门针对CD-ROM所制定的。这样只要是符合此规定的CD就能在UNIX，MAC，WINDOWS等操作系统下被读取了。
·请求开放功能
编目人员可以先将书目记录录入数据库，然后选择性的录入部分光盘记录。对于有光盘的记录在读者用户检索界面将显示为“已开放”；对于只有书目信息，没有进行光盘录入的记录将显示为“请求开放”，读者可以通过“请求开放”按钮向管理人员提交开放请求，管理人员通过查询请求光盘信息，更新录入光盘记录。从而灵活的调配了服务器的存储空间。
·用户以及IP地址权限的管理功能
管理员可以指定访问非纸质资源资源的IP地址段，以及访问时限。对于指定IP地址段以外的用户若想使用该系统，可以从管理员处获取一个用户名和密码，通过用户登陆的方式进入该系统。
·功能扩展
“非纸质资源管理系统”不仅仅对图书馆的光盘资源具有管理功能，对于图书馆其他一些非纸质资源例如期刊等也都可以进行管理，提供检索。

三、运行平台

硬件配置
·服务器
双XEON 2.8G CPU，2GB内存，存储容量视光盘数量而定。
注：在选择此服务器的时候应根据客户端数量。
·客户端
PII 500以上，32M多媒体声卡显卡
·网络环境
支持10/100Mbps或1000M以太网，使用标准的TCP/IP协议。

四、非纸质资源管理系统与其他类系系统比较

	非纸质资源管理系统	其他类似系统
与OPAC的连接	能与opac系统（特别是汇文opac系统）完美结合，您可以直接查询得到您要的opac库里的书资料然后导入随书光盘数据库。十分简洁有效，而且操作方便。	无法通过OPAC系统，直接查询书目所对应的光盘，必须进入随书光盘系统才能查阅光盘。
856字段查询	无需解码编码。直接取得无需编辑的资料入库。无论是对工作人员还是对软件来说都是简洁快速。	在资料入库前要对每条记录进行编辑再进行繁琐的编码过程，发布是还要解码。给编辑人员带来很大的工作量。且系统速度较慢。
与汇文系统连接	可以将随书光盘与汇文系统无缝连接为一个系统	相互独立的两套系统，无直接联系。
数据安全性	后台数据存储基于Linux平台，保证了数据存储的绝对安全性，前台操作基于Windows平台，操作简捷方便。因此该系统是将数据安全性与操作简便性结合成了一个有机的整体。	完全基于Windows平台，容易遭到各种来自网络的攻击，不利于数据存储的安全性。数据一旦被破坏，系统将整体瘫痪。